Hier lees je welke gegevens we verwerken als je deze website bezoekt, offertes aanvraagt, de AI-asbestscan gebruikt of op een bedrijfspagina vragen stelt aan de AI, wie die gegevens krijgt en welke rechten je hebt.
AsbestMatch (www.asbestmatch.be) is een website van Varamedia BV. Varamedia BV is verantwoordelijk voor wat er op deze website met je persoonsgegevens gebeurt.
Voor vragen over je gegevens, of om je rechten uit te oefenen, mail je naar info@varamedia.be.
In het offerteformulier vul je je postcode in en, als je wil, je gemeente, de werken die je zoekt, het type gebouw, het bouwjaar, de timing, je budget, het vermoedelijke materiaal en een beschrijving. Je vult ook je e-mailadres of je telefoonnummer in (minstens een van de twee) en, als je wil, je naam. Om bedrijven in je buurt te vinden, sturen we je postcode of gemeente naar de locatiedienst van Digitaal Vlaanderen. Dat doet onze server, dus je IP-adres gaat niet mee.
Kies je zelf een of meer bedrijven, dan bezorgen we je aanvraag met je toestemming aan die bedrijven. Ze krijgen je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer, alles wat je in het formulier invulde en, als je eerst de AI-asbestscan gebruikte, de samenvatting van de scan en een link naar je foto's. Laat je AsbestMatch voor je kiezen, dan gaat je aanvraag alleen naar de partners van AsbestMatch die het formulier bij naam noemt, hoogstens drie. Kies je zelf bedrijven en vink je ook het vakje voor de partners aan, dan krijgen die genoemde partners je aanvraag ook, met de namen van de bedrijven die je koos. Dat vakje staat standaard uit.
We sturen je aanvraag alleen naar een e-mailadres dat het bedrijf bij ons bevestigde of dat wij zelf nagekeken hebben. Is dat nog niet gebeurd, dan krijgt het bedrijf eerst een mail zonder jouw gegevens, met de vraag het adres te bevestigen. Je aanvraag wacht dan hoogstens 14 dagen. Wordt het adres in die tijd niet bevestigd of door ons nagekeken, dan krijgt dat bedrijf je aanvraag niet en wissen we de mail die voor dat bedrijf klaarstond. Een bedrijf zonder bruikbaar e-mailadres krijgt je aanvraag niet.
In de mail aan een bedrijf staat je e-mailadres als antwoordadres, zodat het bedrijf je rechtstreeks kan antwoorden. Van elke mail met je aanvraag aan een bedrijf krijgt Varamedia BV een blinde kopie op jeroen@varamedia.be. Een bedrijf dat je aanvraag krijgt, gebruikt je gegevens om je een offerte te bezorgen en contact met je op te nemen. Wat een bedrijf verder met je gegevens doet, lees je in zijn eigen privacyverklaring.
We bewaren je aanvraag ook zelf in onze database, met de bedrijven die ze kregen, en we krijgen er een melding van op info@varamedia.be. We bewaren ook de tekst van de vakjes die we je toonden en of je ze aanvinkte, zodat we kunnen aantonen waarvoor je toestemming gaf. Gaf je je e-mailadres, dan sturen we je een bevestiging per mail.
Op de pagina van een bedrijf kan je met de knop Vraag offerte een aanvraag sturen naar dat bedrijf. Je vult je voornaam en je achternaam in, je e-mailadres of je telefoonnummer (minstens een van de twee), je gemeente of regio en eventueel een bericht. Vink je het vakje aan om vergelijkbare bedrijven uit de buurt mee te vragen, dan krijgen ook die bedrijven je aanvraag, hoogstens twee. Andere bedrijven krijgen ze niet.
Voor die aanvraag gelden dezelfde regels als hierboven: we sturen ze alleen naar een bevestigd of nagekeken e-mailadres, Varamedia BV krijgt een blinde kopie, we bewaren je aanvraag en krijgen er een melding van, en je krijgt een bevestiging per mail als je je e-mailadres gaf. We bewaren ook de tekst van het vakje dat je aanvinkte, zodat we kunnen aantonen waarvoor je toestemming gaf.
Bij de AI-asbestscan upload je tot vijf foto's van een materiaal, in PNG, JPEG of WebP en hoogstens 4 MB per foto. We bewaren je foto's in een afgeschermde opslag bij Supabase die niet openbaar is. Voor we een foto opslaan, halen we de extra gegevens eruit die een camera of telefoon soms meestuurt, zoals de locatie waar de foto genomen is.
Voor de analyse gaan je foto's naar Anthropic, de AI-dienst achter Claude, via een tijdelijke link die 6 uur geldig is. We sturen daarbij geen naam, geen e-mailadres en geen IP-adres mee. Het resultaat van de scan bewaren we samen met je foto's. Je krijgt zelf een link naar je foto's die 7 dagen geldig is.
Vraag je daarna offertes aan, dan gaan de samenvatting van de scan en een link naar je foto's mee met je aanvraag, zoals hierboven beschreven. Die link is 30 dagen geldig. Een verlopen link toont de foto niet meer, maar de foto zelf blijft in onze opslag. Upload daarom geen foto's waarop personen of persoonlijke gegevens te zien zijn.
Op de pagina van een bedrijf kan je met de knop Laat AI deze aanbieder vergelijken vragen stellen over dat bedrijf. Je vraag en de vorige berichten in dat gesprek gaan via onze server naar DeepSeek, een AI-dienst van Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. in China, samen met openbare gegevens over het bedrijf en vergelijkbare bedrijven. Mailadressen en telefoonnummers in je vraag halen we er vooraf uit, en je IP-adres sturen we niet mee. Wij bewaren je vragen niet op onze server.
DeepSeek verwerkt je vraag in China. Voor China bestaat geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, en DeepSeek biedt in zijn voorwaarden voor ontwikkelaars geen standaardcontractbepalingen aan. Typ daarom geen persoonlijke gegevens in de chat.
De gegevens op je pagina komen uit openbare bronnen: je naam, adres, telefoonnummer, website, categorie, openingsuren, je Google-score, het aantal reviews en reviews komen uit Google Maps, via de dienst Apify. Je e-mailadres en je diensten halen we van je eigen website; voor je diensten gebruiken we daarbij ook DeepSeek. Bij een review bewaren we de naam van de schrijver zoals hij op Google Maps staat, maar op de site tonen we alleen de voornaam en de eerste letter van de achternaam.
Je e-mailadres gebruiken we om je aanvragen van bezoekers te bezorgen. Voor we er de eerste aanvraag naartoe sturen, vragen we je het adres te bevestigen, of kijken we het zelf na. Is het niet jouw adres, of wil je niet dat we het zo gebruiken, dan kan je dat aangeven in die mail of mailen naar info@varamedia.be.
Op je pagina kan je ook een wijziging voorstellen, of vragen om je vermelding te verwijderen. Daarvoor vul je je naam en je e-mailadres in, en als je wil je telefoonnummer, wie je bent, een bericht, de gegevens die je voorstelt en foto's. We bewaren dat verzoek in onze database en we krijgen er een melding van op info@varamedia.be. Foto's die je meestuurt, komen zonder hun extra gegevens in een opslag bij Supabase waarvan de bestanden openbaar bereikbaar zijn als je het adres van het bestand kent. We wissen zo'n verzoek niet automatisch.
Met je toestemming laadt AsbestMatch via Google Tag Manager Google Analytics en Microsoft Clarity. Google Analytics toont hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's ze bekijken, hoe ver ze scrollen, waarop ze zoeken, welke links naar andere websites ze aanklikken en of ze een formulier gebruiken. Clarity registreert onder meer waar bezoekers klikken en kan daar opnames van maken. Wat je in het offerteformulier, de AI-asbestscan en het venster Vraag offerte invult of uploadt, verbergen we voor Clarity, zodat het niet in een opname terechtkomt. Je toestemming geef je in de cookiemelding. Zonder toestemming laden Google Tag Manager, Google Analytics en Microsoft Clarity niet.
In Google Analytics staan de Google-signalen aan. Google koppelt dan gegevens over bezoeken aan bezoekers die bij Google ingelogd zijn en gepersonaliseerde advertenties toelaten. Ook het delen van gegevens met Google staat aan. Google kan je bezoekgegevens dan ook gebruiken om zijn eigen producten en diensten te verbeteren. Voor dat gebruik is Google volgens eigen zeggen zelf verwerkingsverantwoordelijke. Verder staat in Google Analytics de automatische verzameling van gegevens die bezoekers zelf ingeven aan. Daardoor kan Google Analytics een e-mailadres, telefoonnummer of adres dat je in een formulier op de site invult, eerst onleesbaar maken (hashen) en dan naar Google sturen. Google koppelt die gegevens aan gegevens van gebruikers die Google al heeft, onder meer om conversies te meten en voor demografische gegevens. Google Analytics bewaart gegevens over bezoeken en bezoekers 14 maanden. Voor gegevens over bezoekers begint die termijn bij elke nieuwe activiteit op de site opnieuw te lopen. Opgetelde cijfers in de rapporten blijven wel bestaan.
Voor Microsoft Clarity zijn Varamedia BV en Microsoft volgens de voorwaarden van Microsoft elk zelf verwerkingsverantwoordelijke. Microsoft mag de gegevens die Clarity verzamelt volgens die voorwaarden ook voor eigen doelen gebruiken, onder meer om zijn producten te verbeteren en om gebruikersprofielen op te bouwen, ook voor advertenties. Meer daarover lees je in de privacyverklaring van Microsoft. Volgens Microsoft blijven opnames van Clarity 30 dagen bewaard, en tot 9 maanden voor opnames die als favoriet bewaard worden of in een willekeurige steekproef zitten. Klikgegevens, met onder meer de bekeken pagina en een gebruikerscode, bewaart Clarity 9 maanden.
Je kan je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Welke cookies dat zijn, lees je in ons cookiebeleid.
Op de pagina van een bedrijf staat een kaartje van Mapbox. Je browser haalt dat kaartje rechtstreeks bij Mapbox op, ook zonder toestemming. Mapbox krijgt daarbij je IP-adres te zien.
Op sommige pagina's, zoals de startpagina, staat ook een interactieve kaart. Gaf je toestemming in de cookiemelding, dan laadt die kaart van Mapbox meteen. Zonder toestemming laadt ze pas als je op de knop om de kaart te laden klikt. Zodra die kaart laadt, krijgt Mapbox je IP-adres te zien, welk deel van de kaart je bekijkt en meldingen over het laden van de kaart, met daarin een unieke code. Zoek je op die kaart een plaats op, dan krijgt Mapbox ook die zoekterm. In de opslag van je browser bewaart de kaart die code, gegevens over het kaartgebruik en een kopie van de kaartdelen die al geladen zijn.
Wat Mapbox met je gegevens doet, lees je in de privacyverklaring van Mapbox.
De website telt zelf hoe vaak elke pagina bekeken wordt. Verlaat je een pagina, dan stuurt je browser ons ook door hoe lang je er was, hoe ver je scrolde, hoe vaak je klikte en langs welke weg je binnenkwam, bijvoorbeeld via een zoekmachine of een link op een andere website. Daarvan bewaren we alleen totalen per pagina en per dag. Om een pagina die je herlaadt niet dubbel te tellen en misbruik van de formulieren tegen te gaan, bewaart de server kort een code die van je IP-adres is afgeleid. Die code wordt na ongeveer een uur automatisch gewist. Kom je op een pagina die niet bestaat, dan bewaren we het adres van die pagina, de pagina waarvan je kwam en het type browser, zonder je IP-adres, zodat we kapotte links kunnen herstellen.
Bij elk bezoek houden Vercel en Supabase technische logboeken bij, voor de werking en de beveiliging van de website. De afbeeldingen op de pagina's haalt je browser op bij de opslag van Supabase, via het netwerk van Cloudflare. Daarbij krijgen Supabase en Cloudflare je IP-adres te zien.
Voor het doorgeven van je aanvraag aan de bedrijven en partners die je koos of die het formulier noemt, steunen we op je toestemming (artikel 6, lid 1, a, AVG), die je geeft met het vinkje onder het formulier. Dat we je aanvraag ook zelf bewaren, er een blinde kopie en een melding van krijgen en je een bevestiging mailen, doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f, AVG): je aanvraag goed afhandelen en kunnen aantonen dat je toestemming gaf.
Voor de AI-asbestscan steunen we op je vraag om je foto's te laten analyseren (artikel 6, lid 1, b, AVG). Voor de AI-vergelijking op een bedrijfspagina steunen we op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f, AVG): je vraag over een bedrijf beantwoorden. Voor de gegevens van bedrijven in de gids en de reviews over hen, het gebruik van hun e-mailadres en het afhandelen van een voorstel of verwijderingsverzoek steunen we op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f, AVG): een gids met asbestbedrijven aanbieden, aanvragen bij het juiste bedrijf laten aankomen en de vermeldingen juist houden.
Voor Google Analytics en Microsoft Clarity steunen we op je toestemming, die je geeft in de cookiemelding. Voor de interactieve kaart van Mapbox steunen we op je toestemming in de cookiemelding of op je klik om de kaart te laden.
Je kan elke toestemming altijd intrekken. Wat we vóór die intrekking met je toestemming deden, blijft rechtmatig.
Voor het kaartje op de pagina van een bedrijf, de bezoekmetingen, de code die van je IP-adres is afgeleid, het bijhouden van pagina's die niet bestaan en de technische logboeken steunen we op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f, AVG): de website laten werken en beveiligen, tonen waar een bedrijf zit, bezoeken correct tellen en zien hoe de pagina's gebruikt worden.
Deze partijen verwerken gegevens in opdracht van Varamedia BV:
Daarnaast krijgen deze partijen gegevens, elk voor hun eigen doelen: de bedrijven en partners die je aanvraag krijgen, zoals hierboven beschreven; Google en Microsoft voor het eigen gebruik dat in Statistieken en cookies staat; en Mapbox voor de kaarten, zie Kaarten.
Vercel, Supabase, Cloudflare, Brevo, Resend, Anthropic, Apify, Google, Microsoft en Mapbox kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Bij Vercel, Supabase, Cloudflare, Brevo en Apify gebeurt die doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of van een adequaatheidsbesluit van de Commissie, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomsten van Vercel, Supabase, Brevo en Apify. Resend verwerkt gegevens vooral in de Verenigde Staten, op basis van de standaardcontractbepalingen en het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework). Bij Anthropic gebeurt de doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst van Anthropic. Google en Mapbox steunen op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Voor Microsoft Clarity gelden standaardcontractbepalingen tussen Microsoft Ireland en Microsoft Corporation in de Verenigde Staten. Voor DeepSeek in China, zie AI-vergelijking op bedrijfspagina's. Een kopie van de afspraken met Vercel, Supabase, Brevo, Resend, Anthropic en Apify kan je opvragen via info@varamedia.be.
Hoe lang de bedrijven en partners je gegevens bewaren, lees je in hun eigen privacyverklaring.
Over je gegevens heb je deze rechten. Je kan:
Stuur je verzoek naar info@varamedia.be. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be).
Passen we deze tekst aan, dan staat hier de nieuwe versie. Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026.
